1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. über ein Kontaktformular. Andere Daten (vor allem technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs) werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Die Erfassung dieser technischen Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten. Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten, während andere Daten zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden können.

2. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen ist:

Stiftungsmanagement Leipzig GmbH

Vertreten durch die Geschäftsführerin Marie Gödtke

Zehmener Str. 9, 04564 Böhlen

Telefon: +49 (0)341 9621 2317

E-Mail: info@stiftungsmanagement-leipzig.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Datenschutzbeauftragte:

Rechtsanwaltskanzlei Walther

Hohe Str. 9-13, 04107 Leipzig

Telefon: 0341-2110970

E-Mail: info@genius-rae.de

3. Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln. Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

United Domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg

Telefon: 08151368670, E-Mail: support@united-domains.de

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung dieses Dienstes geschlossen, der gewährleistet, dass die Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

4. Datenverarbeitung für Kunden und vertragliche Zwecke

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Begründung und Durchführung des Beratungsvertrags erforderlich; ohne diese Daten können wir unsere vertraglichen Leistungen nicht erbringen. Eine Nichtbereitstellung der Daten führt dazu, dass der Vertrag nicht geschlossen oder nicht durchgeführt werden kann.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

  • Beratung, Gründung und Verwaltung von Stiftungen: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Beratungsvertrags mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Kundenkommunikation und -betreuung: Zur Kommunikation im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten: Zur Einhaltung steuerlicher, handelsrechtlicher und sonstiger Aufbewahrungs- und Meldepflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Weitergabe von Daten an Empfänger:

Ihre personenbezogenen Daten können zur Auftragsdurchführung an folgende Empfänger weitergegeben werden:

  • Rechtsanwälte, Steuerberater und Notare: Zur rechtlichen und steuerlichen Beratung im Rahmen der Stiftungsgründung und -verwaltung sowie zur Durchführung von Beurkundungen.
  • Behörden und öffentliche Stellen: Zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten (z. B. Finanzbehörden, Stiftungsbehörden, Transparenzregister).
  • Banken: Zur Eröffnung von Treuhandkonten bei Treuhandstiftungen.
  • CreditSafe Deutschland GmbH: Zur Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Geldwäscheprüfung.
  • Verlag C.H.Beck GmbH & Co. KG: Zur Vertragsprüfung und -erstellung durch Beck-Noxtua.
  • Google Cloud LLC (Google Workspace): Als Auftragsverarbeiter für E-Mail, Dokumentenverwaltung und Kalender. Ihre Daten werden auf Servern in Europa gespeichert.
  • Softr Platforms GmbH: Als Auftragsverarbeiter für die Bereitstellung und den Betrieb des Kundenportals.

5. Datenerfassung auf dieser Website (Cookies, Formulare, Log-Dateien)

Cookies & Cookie Notice & Compliance

Unsere Internetseiten verwenden „Cookies“ (kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden). Wir nutzen die Consent-Technologie von Cookie Notice & Compliance for GDPR, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren. Das Consent-Cookie bleibt 1 Monat lang aktiv. Notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Andere Cookies oder Analyse-Tools werden nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) eingesetzt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt automatisch Informationen in Server-Log-Dateien (u. a. Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname, Uhrzeit, IP-Adresse). Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website haben.

Kontaktformular und Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, speichern und verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Bearbeitung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6. Speicherdauer der Daten

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt oder Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen. Speziell für Vertragsdaten gelten folgende Fristen:

  • Vertragsdaten: Werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert (in der Regel 3 Jahre nach Vertragsende gemäß § 195 BGB).
  • Handels- und steuerrechtliche Unterlagen: Werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre gemäß § 257 HGB und § 147 AO) gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine längere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist oder Sie einer längerfristigen Speicherung zugestimmt haben.

7. Analyse-Tools und Plugins

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dies ermöglicht uns, das Verhalten der Besucher zu analysieren (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer). Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG), die Sie jederzeit widerrufen können. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Ein Browser-Plugin zur Verhinderung der Erfassung finden Sie unter:

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Web Fonts (Schriftarten)

  • Google Fonts & Font Awesome: Diese werden zur einheitlichen Darstellung lokal auf unseren Servern gehostet. Eine Verbindung zu externen Servern findet dabei nicht statt.
  • Adobe Fonts: Beim Aufruf lädt Ihr Browser die Schriftarten von Servern der Adobe Systems Incorporated (USA), wodurch Adobe Ihre IP-Adresse erfährt.
  • MyFonts: Hierbei wird Ihre IP-Adresse an Monotype Imaging Holdings Inc. (USA) übertragen, um Lizenzbedingungen zu überprüfen. Die IP-Adresse wird laut Monotype unmittelbar danach anonymisiert.

Die Nutzung von Web Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei vorliegender Einwilligung).

Wordfence

Wir nutzen das Sicherheits-Plugin Wordfence (Defiant Inc., USA), um unsere Website vor Cyberattacken zu schützen. Wir haben hierzu einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Löschung Ihrer Daten verlangen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir automatisiert verarbeiten, in einem maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einzulegen.
  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden, Tel.: 0351-85471-101, E-Mail: post@sdtb.sachsen.de.

Freiwilligkeit und Widerruf von Einwilligungen

Soweit wir Ihre Daten für Zwecke verarbeiten, die über die vertragliche Erfüllung hinausgehen, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese Einwilligung ist freiwillig. Sie können sie ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann formlos in Textform per E-Mail an info@stiftungsmanagement-leipzig.de oder persönlich gegenüber der Verantwortlichen erklärt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt. Im Falle eines Widerrufs werden die betroffenen Daten unverzüglich gelöscht, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen.

Datensicherheit und SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Datenübertragung in Drittstaaten

Bei der Nutzung von Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA (z. B. Adobe, MyFonts, Wordfence) weisen wir darauf hin, dass Ihre Daten dorthin übertragen werden können. Die Datenübertragung wird dabei auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

9. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

Stand: 16.06.2026